Para muchas empresas, administrar y mantener adecuadamente una flota de vehículos comerciales es un aspecto clave del éxito de su negocio. Desde las principales compañías de camiones con docenas de semirremolques hasta pequeñas empresas con camiones de reparto o vehículos especializados para visitas al sitio, muchos propietarios de negocios y equipos de administración han recurrido a rastreadores de GPS y paquetes de software de administración de flotas para controlar sus vehículos, inventario y empleados. Al igual que con cualquier tecnología en los negocios, el software de rastreo de flotas es tan bueno como los datos que puede proporcionar. Una empresa que paga un servicio de rastreo de flotas solo para obtener actualizaciones de ubicación ocasionales sin capacidades adicionales probablemente está obteniendo un rendimiento muy bajo de su inversión. Para aprovechar al máximo la administración de su flota y obtener el mejor valor por su dinero, busque un sistema que ofrezca las siguientes funciones esenciales.

Capacidad de seguimiento rápido y en tiempo real

Cuando quiera saber dónde están sus activos y qué están haciendo, no debe esperar entre 5 y 15 minutos para una actualización. Con los sistemas satelitales y la tecnología GPS actuales, no debería tener que hacerlo. Al elegir un software de administración de flotas, es importante contar con un sistema que ofrezca un seguimiento genuino en tiempo real con intervalos cortos entre actualizaciones. Para obtener la respuesta más rápida y el seguimiento de ubicación más preciso, elija un software como SisMT® que sea capaz de proporcionar actualizaciones cada minuto a un precio asequible. Ser capaz de seguir de cerca la posición de cada vehículo le permite estar al tanto de las actividades de su flota y estimar con mayor precisión el horario de llegadas, salidas y entregas. En pocas palabras, cuanto más a menudo pueda recibir actualizaciones de seguimiento, más control directo tendrá sobre la actividad de su flota.

SisMT®, es la solución para su empresa.

A pesar de la idea general de que solo las empresas de logística y transporte utilizan el rastreo de vehículos, esta tecnología puede ser utilizada en realidad y es utilizada por flotas de diferentes sectores e industrias y también de diferentes tamaños. Potencialmente, cualquier empresa que utilice vehículos para realizar parte de su actividad puede disfrutar de las ventajas de usar tecnologías de seguimiento de vehículos. Hay empresas de limpieza donde el personal utiliza vehículos y la tecnología se usa para la prevención de riesgos, así como para la correcta programación de tareas, ya que los empleados tienen que conducir a los lugares donde trabajan, las empresas en la construcción con grandes flotas los utilizan para asegurarse de que conocen la posición de sus activos en cualquier momento y para protegerlos contra el robo, etc. Las múltiples características de los sistemas de rastreo de vehículos pueden beneficiar de diferentes maneras a diferentes compañías, en general, todas ayudan a reducir los costos de funcionamiento y aumentar la eficiencia. De acuerdo con las diferentes necesidades de una flota y una compañía, el sistema también puede personalizarse aún más.

¿Qué tipo de empresas son las más adecuadas para utilizar el seguimiento de vehículos?

Cualquier empresa que utilice vehículos puede disfrutar de los beneficios del seguimiento de vehículos, no existe el más adecuado, pero podría haber soluciones personalizadas para necesidades específicas o industrias. Las empresas que generalmente comienzan con la tecnología de rastreo de vehículos tienen una o más de las siguientes necesidades o problemas:

• Desean ahorrar en sus costos operativos.
• Desean vigilar siempre sus vehículos.
• Desean automatizar los procesos de gestión de flotas, los libros de registro, las revisiones de vehículos y recurrir a un sistema digital en lugar de utilizar el papeleo.
• Desean cumplir y hacer menos esfuerzos en términos de tiempo y recursos requeridos para ese alcance.
• Desean tener una oficina sin papel

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La tecnología de rastreo de vehículos necesita un componente de hardware capaz de recopilar datos del vehículo, mientras que un programa de software los muestra en tablas, mapas e informes. Muy a menudo, los rastreadores de GPS son cajas negras que se instalan bajo el tablero de instrumentos mediante una conexión de 3 cables. Dentro de los rastreadores hay una tarjeta que recoge datos del vehículo. Otras opciones incluyen:

• Rastreadores de activos: estos rastreadores rastrean artículos que no tienen alimentación o conexión de motor, como remolques o dispositivos móviles (particularmente útiles en el sector de la construcción).

La elección entre las cajas negras tradicionales y los rastreadores de activos puede depender del sector o las expectativas de su negocio. El software de rastreo de vehículos básicamente recopila datos del vehículo por medio de la caja negra o el rastreador de activos instalado en el vehículo y convierte los datos en diferentes tipos de informes. En general, se muestra los vehículos en un mapa donde los usuarios pueden establecer una base de datos de ubicaciones y un perímetro de geocerca, pero también pueden proporcionar los datos en forma de tablas o informes descargables (por ejemplo, las tablas indicarían la actividad de un vehículo específico). , donde ha estado, los arranques y las paradas.

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La plataforma de SisMT® proporciona componentes listos para usar para reducir drásticamente el tiempo de comercialización y su esfuerzo por desarrollar soluciones de rastreo de flotas y sistemas de rastreo de vehículos GPS. Ahorre hasta un 90% del tiempo de desarrollo para su proyecto de seguimiento de flota utilizando los siguientes beneficios:

• Recopilación de datos confiable y tolerante a fallas para los rastreadores de su vehículo;
• Visualización de datos avanzada y flexible para datos de vehículos históricos y en tiempo real;
• Tableros personalizados para el usuario para compartir datos del sistema de rastreo de vehículos con otros usuarios y administradores de flota;

El siguiente panel alojado en nuestro servidor representa las datos de los vehículos y la visualización de los indicadores de estado que pueden estar incrustados en su proyecto de seguimiento de la flota.   La plataforma de SisMT® ofrece una infraestructura de servidor lista para la producción para conectar sus autos y vehículos, recopilar, almacenar y analizar diversos datos y compartir los resultados del análisis.

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Piense en el software de rastreo de flotas GPS como su viaje virtual. En lugar de contratar a una persona para sentarse en el asiento del pasajero y monitorear los vehículos y conductores en la carretera, el software de rastreo de la flota GPS le permite vigilar todo desde cualquier lugar. Usando el software de rastreo de flotas GPS, las empresas pueden asegurarse de que los vehículos estén funcionando de manera eficiente y que los conductores estén siendo seguros y responsables. El rastreo de flotas GPS incluye tanto hardware como software. El tipo de hardware que necesita su vehículo variará según el plan que seleccione. Algunos servicios requieren dispositivos fáciles de conectar y usar que son de un tamaño relativamente pequeño. Otros requieren una instalación más avanzada, que generalmente implica conectar varios sensores a los centros de información de su vehículo. En ambos casos, la instalación va por nuestra cuenta. El vehículo se rastrea mediante un sistema de posicionamiento global (GPS). Esta información luego se muestra en nuestra plataforma de monitoreo, brindándole un centro de conexión central donde podrá encontrar todos los datos de sus vehículos. Nuestro sistema también proporciona a los usuarios acceso a actualizaciones y alertas en tiempo real utilizando datos enviados directamente desde el vehículo al operador del software.

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Si le preguntas a tu encargado de flotas cual es su mayor desafío, la seguridad del conductor a menudo supera a ahorrar en costos y la productividad. Pensamos que los gerentes priorizan la seguridad no solo porque desean asegurarse de mantener seguros a sus empleados, sino que también se dan cuenta de que la productividad y los ahorros están directamente relacionados con hábitos de conducción más seguros. Cuando los conductores están acelerando o manejando de manera imprudente, están desperdiciando combustible y aumentando por supuesto el riesgo de un accidente, lo que a su vez conduce a la pérdida de dinero. Un solo accidente de tránsito podría fácilmente superar millones en gastos para la empresa. La solución para los administradores de flotas reside en una cultura de seguridad modernizada que permite a los conductores ser lo mejor posible a través del autocontrol y la corrección. Se ha demostrado que este tipo de cultura afecta positivamente la eficiencia de la empresa y reduce drásticamente el riesgo vial. Alertas de exceso de velocidad: esta solución ayuda a los administradores de flotas a identificar incidentes de exceso de velocidad en tiempo real. Con esta herramienta el administrador de flotas también podrá identificar rápidamente a través de su análisis, las áreas problemáticas para rastrear y capacitar a los conductores a lo largo del tiempo. Las empresas deben garantizar, a través de datos de monitoreo en tiempo real, que los conductores permanezcan dentro de los límites de velocidad para mantenerse seguros y rentables. Este tipo de alertas mencionadas anteriormente pueden complementar los protocolos de seguridad obligatorios y permitir que su flota obtenga un ROI sin esfuerzo al tiempo que establece una verdadera cultura de seguridad.

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Además de los costos de combustible y el kilometraje, un sistema de seguimiento puede dar cuenta de factores que afecten los gastos laborales, el control de GPS puede ayudarlo a:

• Verificar las horas de trabajo: los datos que le proporcionará nuestro sistema le servirán para ver los tiempos de viaje y de paradas. En lugar de solo la cantidad de horas trabajadas, puede ver cuándo los conductores están en movimiento o si están detenidos.
• Responsabilizar a los conductores: si una hoja de asistencia es inexacta, lo sabrá de inmediato y, si un vehículo se está utilizando en una ubicación no autorizada, el sistema de GPS lo notificará. Lo mismo podrá ocurrir si el conductor acelera o conduce agresivamente.
• Asistir a los conductores: si los conductores se pierden o se accidentan, el GPS puede ayudarlos a llegar a tiempo para solucionar el problema y para que los trabajos se puedan completar más rápido. La información es confiable y puede significar más horas eficientes en lugar de lidiar con retrasos.
• Mejorar la productividad: gracias al rastreo por GPS, existen oportunidades de negocios para atender a los clientes de manera más eficiente. Un sistema de seguimiento puede permitirle estar en contacto para que pueda comunicarse con los empleados en el campo mientras les hace seguimiento. También elimina actividades indeseables, como trabajos secundarios y trabajadores que realizan trámites personales no autorizados durante la jornada laboral.

El seguimiento GPS puede reducir los costos de nómina y mejorar la seguridad del conductor. Puede usar los datos para mejorar la capacitación o recompensar a los conductores que operan vehículos de manera segura. Si se identifican comportamientos objetables de los conductores, puede tomar medidas para corregirlos. Los datos de eventos se pueden usar para verificar las tarjetas de tiempo y no secundar el uso no deseado del tiempo, reduciendo los costos generales de la nómina. Con SisMT puede mejorar la productividad, la eficiencia y el servicio al cliente que ofrece su empresa