Seguimiento de flotas y gestión de flotas

La plataforma de SisMT® proporciona componentes listos para usar para reducir drásticamente el tiempo de comercialización y su esfuerzo por desarrollar soluciones de rastreo de flotas y sistemas de rastreo de vehículos GPS. Ahorre hasta un 90% del tiempo de desarrollo para su proyecto de seguimiento de flota utilizando los siguientes beneficios:

  • Recopilación de datos confiable y tolerante a fallas para los rastreadores de su vehículo;
  • Visualización de datos avanzada y flexible para datos de vehículos históricos y en tiempo real;
  • Tableros personalizados para el usuario para compartir datos del sistema de rastreo de vehículos con otros usuarios y administradores de flota;
El siguiente panel alojado en nuestro servidor representa las datos de los vehículos y la visualización de los indicadores de estado que pueden estar incrustados en su proyecto de seguimiento de la flota.   La plataforma de SisMT® ofrece una infraestructura de servidor lista para la producción para conectar sus autos y vehículos, recopilar, almacenar y analizar diversos datos y compartir los resultados del análisis.

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Rastreo de flotas GPS

Piense en el software de rastreo de flotas GPS como su viaje virtual. En lugar de contratar a una persona para sentarse en el asiento del pasajero y monitorear los vehículos y conductores en la carretera, el software de rastreo de la flota GPS le permite vigilar todo desde cualquier lugar. Usando el software de rastreo de flotas GPS, las empresas pueden asegurarse de que los vehículos estén funcionando de manera eficiente y que los conductores estén siendo seguros y responsables. El rastreo de flotas GPS incluye tanto hardware como software. El tipo de hardware que necesita su vehículo variará según el plan que seleccione. Algunos servicios requieren dispositivos fáciles de conectar y usar que son de un tamaño relativamente pequeño. Otros requieren una instalación más avanzada, que generalmente implica conectar varios sensores a los centros de información de su vehículo. En ambos casos, la instalación va por nuestra cuenta. El vehículo se rastrea mediante un sistema de posicionamiento global (GPS). Esta información luego se muestra en nuestra plataforma de monitoreo, brindándole un centro de conexión central donde podrá encontrar todos los datos de sus vehículos. Nuestro sistema también proporciona a los usuarios acceso a actualizaciones y alertas en tiempo real utilizando datos enviados directamente desde el vehículo al operador del software.

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Herramientas que los encargados de flota deben usar para establecer una cultura de seguridad

Si le preguntas a tu encargado de flotas cual es su mayor desafío, la seguridad del conductor a menudo supera a ahorrar en costos y la productividad. Pensamos que los gerentes priorizan la seguridad no solo porque desean asegurarse de mantener seguros a sus empleados, sino que también se dan cuenta de que la productividad y los ahorros están directamente relacionados con hábitos de conducción más seguros. Cuando los conductores están acelerando o manejando de manera imprudente, están desperdiciando combustible y aumentando por supuesto el riesgo de un accidente, lo que a su vez conduce a la pérdida de dinero. Un solo accidente de tránsito podría fácilmente superar millones en gastos para la empresa. La solución para los administradores de flotas reside en una cultura de seguridad modernizada que permite a los conductores ser lo mejor posible a través del autocontrol y la corrección. Se ha demostrado que este tipo de cultura afecta positivamente la eficiencia de la empresa y reduce drásticamente el riesgo vial. Alertas de exceso de velocidad: esta solución ayuda a los administradores de flotas a identificar incidentes de exceso de velocidad en tiempo real. Con esta herramienta el administrador de flotas también podrá identificar rápidamente a través de su análisis, las áreas problemáticas para rastrear y capacitar a los conductores a lo largo del tiempo. Las empresas deben garantizar, a través de datos de monitoreo en tiempo real, que los conductores permanezcan dentro de los límites de velocidad para mantenerse seguros y rentables. Este tipo de alertas mencionadas anteriormente pueden complementar los protocolos de seguridad obligatorios y permitir que su flota obtenga un ROI sin esfuerzo al tiempo que establece una verdadera cultura de seguridad.
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Reducir gastos con monitoreo GPS para flotas

Además de los costos de combustible y el kilometraje, un sistema de seguimiento puede dar cuenta de factores que afecten los gastos laborales, el control de GPS puede ayudarlo a:
  • Verificar las horas de trabajo: los datos que le proporcionará nuestro sistema le servirán para ver los tiempos de viaje y de paradas. En lugar de solo la cantidad de horas trabajadas, puede ver cuándo los conductores están en movimiento o si están detenidos.
  • Responsabilizar a los conductores: si una hoja de asistencia es inexacta, lo sabrá de inmediato y, si un vehículo se está utilizando en una ubicación no autorizada, el sistema de GPS lo notificará. Lo mismo podrá ocurrir si el conductor acelera o conduce agresivamente.
  • Asistir a los conductores: si los conductores se pierden o se accidentan, el GPS puede ayudarlos a llegar a tiempo para solucionar el problema y para que los trabajos se puedan completar más rápido. La información es confiable y puede significar más horas eficientes en lugar de lidiar con retrasos.
  • Mejorar la productividad: gracias al rastreo por GPS, existen oportunidades de negocios para atender a los clientes de manera más eficiente. Un sistema de seguimiento puede permitirle estar en contacto para que pueda comunicarse con los empleados en el campo mientras les hace seguimiento. También elimina actividades indeseables, como trabajos secundarios y trabajadores que realizan trámites personales no autorizados durante la jornada laboral.
El seguimiento GPS puede reducir los costos de nómina y mejorar la seguridad del conductor. Puede usar los datos para mejorar la capacitación o recompensar a los conductores que operan vehículos de manera segura. Si se identifican comportamientos objetables de los conductores, puede tomar medidas para corregirlos. Los datos de eventos se pueden usar para verificar las tarjetas de tiempo y no secundar el uso no deseado del tiempo, reduciendo los costos generales de la nómina. Con SisMT puede mejorar la productividad, la eficiencia y el servicio al cliente que ofrece su empresa
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La estrategia más inteligente

Una de las posibilidades del control de flotas más importantes es el uso de herramientas analíticas al momento de monitorear el GPS. Según una encuesta, la gran mayoría de los administradores de flotas han usado o usan el monitoreo de flotas GPS para el 2018. Es evidente que los gerentes de gestión de flotas que nunca usaron software de monitoreo GPS se están quedando atrás de sus pares. ¿Cuáles son algunos de los conceptos esenciales de monitoreo de flotas?: Rastreo de ubicación, Reglas, Informes de combustible y Recordatorios de mantenimiento de vehículos. El seguimiento de la ubicación sigue siendo la razón primaria del monitoreo de flotas de GPS porque esa es la razón por la cual la mayoría de las flotas comienzan a usar el monitoreo del vehículo. Los usuarios de SisMT pueden acceder a la ubicación en un solo clic. Los gestores de flotas deben estar familiarizados con SisMT. Cada solución GPS de una sola flota tendrá un portal de mapas. Allí los usuarios pueden ver el desplazamiento de un vehiculo y hacer clic en ellos. También pueden buscar y seleccionar un vehículo de una lista. Una vez más, cada software GPS debe permitir a los administradores ver el historial de ubicación de un vehículo. Los usuarios de SisMT también pueden consultar el historial de viajes de un vehículo seleccionando un vehículo. Luego, el programa muestra eventos cuando por ejemplo los conductores se detienen por un período de tiempo específico y en qué área.   El sistema de control de GPS ¡es una estrategia inteligente para cualquier empresa!  
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¿Cómo se beneficiaría mi empresa de un sistema de control de GPS?

Los sistemas de posicionamiento global y el software de gestión de flotas puede salvar tu negocio. Esto se debe a que el seguimiento por GPS permite:
  • Hacer un seguimiento de los activos y comunicarse: los supervisores pueden ver fácilmente dónde están sus camiones, contenedores, automóviles, con los equipos en terreno. Esto hace que sea mucho más fácil gestionar soluciones inteligentes y llegar antes de que sea demasiado tarde.
  • Encontrar rutas más efectivas y monitorearlas en tiempo real sobre velocidad, rutas utilizadas, tiempos de paradas, violación de ingreso o salida de zonas, entre otros, podrán visualizarse en línea desde la computadora o iOS, desde la aplicación en Android o recibir alertas por E-mail en el instante en que ocurran, de manera que podrás aumentar la eficiencia y hasta reducir costos.
  • Supervisar el progreso: al hacer un seguimiento del progreso en cada paso del camino, se puede responder de manera más rápida y efectiva e identificar estrategias para mejorar.
¿Podría su empresa beneficiarse de mejorar su respuesta ante emergencias y situaciones de alarma? Obtenga más información acerca de cómo funciona el rastreo por GPS y el rastreo de flota navegando en nuestra plataforma o llamándonos al +562 2540 3310
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Gracias al control de GPS de SisMT, ladrón de autos de lujo queda delatado ante las autoridades.

La posibilidad de poder probar un auto, darle una vuelta y manejarlo tú solo antes de comprarlo, se llama Test Drive y fue la herramienta perfecta para este hombre que lo utilizó para robar autos de lujo de 3 automotoras. Cuando pasaban las horas y el hombre con el auto no regresaba, fue el sistema de monitoreo del GPS lo que les indicó que el automovil se habia desviado del camino 50 km hasta Lampa. Tres autos robados en menos de dos días, un truco hábil pero el sistema de monitoreo de dispositivos GPS que te permite verificar la ubicación en tiempo real de cualquier móvil, lo delató. Carabineros pudieron ubicar los 3 vehiculos robados, que estan valuados en 200.000.000 de pesos y a los hombres que los guardaban en su domicilio, gracias a que uno de ellos, marca Porsche, tenia instalado nuestro sistema de monitoreo GPS y pudieron ver el recorrido del móvil en todo momento. Quien realizo el robo de los autos directo de las automotoras aún sigue siendo buscado, esta persona supo como hacerlo de manera hábil, pero no tomó en cuenta que nuestro sistema de seguimiento de GPS realiza reportes rápidos desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo movil, se puede visualizar su recorrido, excesos de velocidad, recorridos fuera de horarios, entradas o salidas de algún sector y generar alertas de SOS y botón de pánico.   Video: Teletrece
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La Tecnologia y la Memoria

 

El solo hecho de guardar información como pueden ser números de teléfono, números de cuenta o cualquier otro dato simple en un computador, puede mejorar nuestra memoria. A esta conclusión ha llegado el último estudio de un equipo de investigadores de la Universidad de California en Santa Cruz (EEUU). Según el estudio, este acto de ahorro gracias a los archivos respaldados en otro dispositivo ayuda a liberar recursos cognitivos que pueden utilizarse para recordar información nueva. Para el experimento contaron con 20 estudiantes universitarios a los que pidieron que abrieran dos archivos PDF. Cada uno contenía 10 nombres comunes y les dejaron 20 segundos para aprenderse cada archivo.

            A la mitad de los voluntarios se les pidió que guardaran el archivo en un sitio concreto y a la otra mitad solo se les ordenó que lo cerraran al finalizar. Los investigadores descubrieron que los que guardaron el archivo, recordaban más palabras que los que solamente lo habían cerrado.

«Por eso es que es importante siempre contar con un buen GPS ya que es un mini dispositivo que almacena gran cantidad de información, como destinos, localizaciones, todo esto de gran utilidad en nuestro entorno cotidiano».

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La Gestión de Flota y la Tecnología GPS como aporte al Medio Ambiente

En la actualidad existe un alto indicie de contaminación en nuestro planeta producto de las actividades que realiza el ser humano en su día a día. Uno de los mayores contaminantes procede de los vehículos y las emisiones de CO2 que estos ocasionan. Es por ello, que grandes compañías han ido en búsqueda de nuevas tecnologías integrando un sistema de gestión de flotas y localización por GPS. ¿En qué podría beneficiar estas medidas a la reducción de contaminación ambiental?     Menor tiempo de conducción: a través de la localización GPS en la gestión de flotas  podemos garantizar las rutas más eficientes, saber las condiciones meteorológicas, eludir un atasco, y de ser necesario poder notificar al conductor para que tome una ruta alternativa más rápida y rentable; acortando de esta manera el tiempo de conducción y por ende la emisión de gases que emanan los vehículos. De igual manera, estas tecnologías nos permiten reducir el tiempo en el que nuestros vehículos se encuentran parados y encendidos mientras esperan la luz de un semáforo o cargan combustible. De este modo contribuimos en la reducción de la contaminación del aire.     Control de velocidad: la gestión de flota nos permite mantener un control e ir monitoreando la velocidad a la que movilizan nuestros autos, mientras más se pase los límites velocidad, mayor será en consumo de combustible y el desgaste de la flota. Esto se resume en impacto mayor tanto para el ambiente por el consumo de combustible, como en un aumento en el gasto para la empresa por el deterioro de los vehículos. A través de un control de kilometraje, la reducción del tiempo de conducción y control de velocidad, la gestión de flota y localización GPS nos permiten saber cómo se encuentran nuestros vehículos para así eliminar reparaciones de emergencia. Conociendo el estado en el que nuestra flota se encuentra, podemos informarnos sobre las gestiones de mantenimiento rutinario y evitar que alguno de nuestros autos, camionetas, camiones o autobuses se encuentren realizando emisiones de CO2 innecesarias. En SisMT te ofrecemos estas alternativas tecnológicas para que tu empresa reduzca costos en la gestión de flota y comience a ser más responsable con el medio ambiente ya que cuidar el planeta donde vivimos es trabajo de todos. Contáctanos al +56 2 2540 3310 o envíanos un mail a: contacto@sismt.cl y nos comunicaremos de inmediato contigo.
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Importancia de la tecnología GPS en la gestión de flotas de una empresa

   Sin importar el tamaño de la empresa y la cantidad de vehículos que posee, en la actualidad, la tecnología GPS en la gestión de flotas se ha convertido en un factor fundamental para optimizar el rendimiento y eficiencia de los autos pertenecientes a una organización, ahorrar combustible y dar asistencia a sus conductores en el momento determinado.

   Existe una serie de ventajas que la tecnología GPS brinda en la gestión de flotas, como son las siguientes:

  • Localización en tiempo real de los vehículos (especialmente útil no sólo para el gestor de la flota sino también para el cliente, ya que ambos pueden saber en tiempo real dónde se halla la mercancía o producto que se transporta).
  • Mejora la seguridad de la flota y garantiza el control de las rutas.
  • Optimiza el tiempo invertido.
  • Mayor control en el empleo del combustible, ya que ayuda a medir tanto las cargas, como las descargas realizadas.
  • Fomento de la conducción eficiente y reducción del número de infracciones, así como también un control real de los vehículos.
  • Mayor control en las necesidades que pueden llegar a presentar los autos de la flota.

   Una de las cualidades importantes a resaltar de la gestión de flota mediante la tecnología GPS, es el control de los itinerarios y el estado del tráfico, ya que esto permite reducir el tiempo invertido al realizar cualquier entrega.

   También hay que señalar la geolocalización en la gestión de flotas, ya permite reducir de manera significativa el robo de vehículos y de ser necesario, poder ser localizado de manera inmediata.

FACTOR ECONÓMICO

   Todo esto se traduce en una inversión de dinero menor por parte de la empresa ya que se puede tener conocimientos en todo momento y a tiempo real de la actividad que están realizando los vehículos, los kilómetros que llevan recorrido y el tiempo que se invierte en los desplazamientos, sea cual sea la actividad que estén desarrollando. Además, también se puede mantener un control del consumo de combustible que se ha producido, el mantenimiento necesario para la flota y las horas extra que se hayan realizado. Todos ellos elementos que incidirán en un considerable ahorro económico para la empresa.

   La tecnología GPS en la gestión de flota, es un sistema implementado en la actualidad por muchas empresas, tanto pymes como autónomos, por los grandes beneficios que aporta tanto para la empresa, como clientes y choferes. Esta nueva gestión de flotas 2.0 se traduce en un ahorro tanto monetario como de tiempo para toda organización.

 
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