Para que los empleados adopten un nuevo sistema, necesitan comprender exactamente cómo los beneficiará día a día. Afortunadamente, tiene un montón de ventajas para elegir al explicar los beneficios del seguimiento de la flota GPS de los empleados tanto para los conductores como para los gerentes.

1. Crecimiento y seguridad

Cuando los costos de operación se descontrolan, las empresas a menudo no tienen más remedio que reducir su fuerza laboral. Las reducciones de costos que ofrece el seguimiento de la flota harán que su negocio sea más rentable y en el camino hacia un crecimiento continuo. Junto con el crecimiento viene una mejor seguridad laboral para los empleados que están haciendo un buen trabajo y se adhieren a las políticas. Los gerentes pueden monitorear fácilmente el desempeño y brindar comentarios detallados sobre las revisiones, lo que les brinda a los empleados la oportunidad de diferenciarse según el mérito.

2. Reducción de las infracciones de tránsito

Cuando los conductores están demasiado concentrados en llegar a su destino lo más rápido posible, o cuando intentan recuperar el tiempo perdido por la actividad personal en el trabajo, pueden exhibir comportamientos de conducción inseguros. Cuando un conductor sabe que el sistema de rastreo GPS alertará a los gerentes sobre el exceso de velocidad, las curvas cerradas y el arranque acelerado, recordarán que la seguridad es tan importante como la velocidad y reducirá sus malos hábitos en consecuencia. Con una conducción más segura y menos velocidad, los conductores de su flota acumularán muchas menos infracciones de tráfico.

3. Eficiencia mejorada

Uno de los objetivos centrales del uso de un sistema de rastreo de flotas GPS es llevar a los conductores a sus destinos más rápido. Las capacidades de enrutamiento del software de calidad hacen que esto suceda de diferentes maneras. Le permite mejorar el envío al encontrar automáticamente el conductor más cercano a un destino, y proporciona a los conductores la ruta más rápida. Esta función es útil cuando los conductores se encuentran en áreas desconocidas, y también optimiza las rutas familiares al ayudar a los conductores a encontrar caminos alternativos si hay un accidente u otro evento que cause tráfico. Una mayor eficiencia reduce el potencial de frustración entre conductores, despachadores y gerentes. Pero también aumenta la satisfacción del cliente. Con menos casos de llegadas tardías, los clientes ganan más confianza en su empresa y es más probable que regresen y lo remitan a sus amigos o familiares.

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No importa cuán minuciosa sea su explicación, siempre habrá preguntas. Pueden ir desde consultas sobre cómo funciona realmente la tecnología hasta desafíos y retrocesos menores en el nuevo sistema. Hay una buena posibilidad de que alguien haga una pregunta para la que no sabe la respuesta, así que prepárese creando una lista que pueda llevar al equipo de soporte de su compañía de rastreo GPS. Estas son solo algunas de las preguntas comunes que puede encontrar durante esta parte de su presentación introductoria, junto con sugerencias para responder. P: ¿Por qué no confías en nosotros para hacer nuestro trabajo? R: Confiamos en ustedes. Es una gran responsabilidad conducir un vehículo y proporcionar productos o servicios a nuestros clientes. Estamos implementando este nuevo sistema como una forma de gestionar mejor toda la flota, no solo un camión. Esto nos permitirá ver dónde podemos hacer mejoras generales en las operaciones que realmente harán que su trabajo sea más fácil y más eficiente. P: ¿Esto es legal? R: Lo es. La información que obtenemos de los dispositivos es la misma información que obtendríamos viajando con usted en sus llamadas y tomando notas, o pidiéndole que escriba informes altamente detallados. Es solo una forma de crear y verificar información sobre cosas como tiempos de entrega y millas recorridas, sin tener que mover un dedo. P: ¿Qué estás monitoreando exactamente? R: El sistema rastrea los tiempos de arranque y parada del vehículo, el tiempo que pasa en cada ubicación, la velocidad de conducción, el tiempo de ralentí y el kilometraje total. También rastrea comportamientos como aceleración y botón de pánico para garantizar que conduzca de manera segura. P: ¿En qué horario van a monitorearme? R: Estaremos accesando a la plataforma a cualquier hora cualquier dia de los 365 días del año.

Proporcione a cada empleado una copia de la política para que puedan leer y anotar cualquier pregunta que tengan. Si no tiene la respuesta, contáctenos al 225403310

Como miembro de la gerencia, desea que la implementación de un nuevo sistema de rastreo de flota GPS se realice sin problemas y rápidamente. Sin embargo, como alguien que trabaja directamente con los empleados, también comprende que puede ser un desafío facilitar el cambio. Algunas personas adoptarán las nuevas eficiencias, mientras que otras seguirán sospechando y no estarán dispuestas a reconocer los muchos beneficios que les traerá esta nueva tecnología. Si bien depende de las personas cómo manejarán la transición, hay algunas cosas que puede hacer para mejorar la adopción. También es importante no enmarcar la implementación del seguimiento como resultado de algo que hicieron los empleados. Evite cualquier cosa que pueda interpretarse como una acusación. Por ejemplo, uno de los principales beneficios del seguimiento de la flota para los gerentes es una nómina más precisa y el ahorro de combustible y vida útil del auto. Sin embargo, si dice algo como "El nuevo sistema combatirá posibles fraudes", los empleados podrían convencerse de que está acusando a uno o más de ellos de ser deshonesto. Enmarcar el sistema de manera positiva es clave para introducir con éxito el seguimiento de la flota GPS a los empleados.

¿Cómo podemos ayudarle? Contáctenos

¿Vale la pena el seguimiento de la flota GPS? Indudablemente. Rastrear su camión nunca será lo más barato en el mundo de rastreo GPS porque nunca nos conformaremos con el equipo o software más barato. Nos esforzamos por ofrecer nuestros productos y servicios a precios justos, y ofrecemos el mejor valor en la industria a través de nuestro compromiso inquebrantable de servicio al cliente. Siempre recibirá productos de primera calidad y un servicio rápido y amigable de nuestro equipo de soporte. Con un conjunto completo de características diseñadas para la precisión, tendrá el dedo en el pulso de su flota en todo momento. Puede intervenir con malos comportamientos de conducción y resolver problemas en tiempo real, mientras que el software le mostrará el panorama general. Esta combinación le proporciona toda la información que necesita para realizar los ajustes que mejorarán la productividad y eliminarán las áreas de desperdicio. Nuestro software ofrece además informes de actividad altamente personalizables y capacidades de integración de datos. Nuestro software es excepcionalmente versátil para su uso en cualquier industria gracias a su flexibilidad.

• Rastree la ubicación, velocidad y rumbo del vehículo en tiempo real
• Desactivar remotamente el encendido del vehículo
• Monitoree el comportamiento del conductor con un acelerómetro incorporado

Si está interesado en una solución de rastreo GPS simple y efectiva a un costo menor, SisMT es la respuesta. Puede solicitar una cotización personalizada adaptada a las necesidades de su flota, o aprender cómo ahorrar dinero con el seguimiento de la flota solicitando una demostración.

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El combustible es uno de los mayores gastos para cualquier flota, independientemente de su tamaño o industria. El ralentí desperdicia más de 6 mil millones de galones de combustible por año, lo que les cuesta a los consumidores y las empresas $ 20 mil millones. No se puede evitar todo el ralentí, como cuando un vehículo está atascado en el tráfico cerca de un accidente, pero una gran parte del desperdicio proviene del comportamiento corregible del conductor. El rastreo por GPS le permite ver cuándo y dónde los conductores dejan sus vehículos inactivos. Si encuentra que un controlador está inactivo con frecuencia en su lote antes de las entregas, puede averiguar por qué y corregir el comportamiento. El seguimiento de la flota también ahorra combustible al guardar la información de ruta anterior. Tomar la ruta más corta a un destino puede sumar rápidamente grandes ahorros de combustible, incluso si solo reduce las rutas en media milla en promedio. El seguimiento de los empleados es fundamental para que el seguimiento por GPS reduzca los costos. Tradicionalmente, los gerentes de flota sabían muy poco sobre lo que los conductores estaban haciendo realmente cuando estaban en trabajos. El pago de los empleados es un gasto comercial enorme, y es justo querer saber que los conductores están haciendo su trabajo de manera correcta y eficiente. El rastreo por GPS puede revelar rápidamente cuándo los empleados tienen un desempeño pobre. Si, por ejemplo, sospecha que un conductor tiene hábitos peligrosos o ineficientes, puede configurar el dispositivo de su vehículo para que le avise sobre arranques bruscos, frenadas bruscas y curvas imprudentes. Las alertas en tiempo real le permiten abordar estos comportamientos tan pronto como sucedan, mientras que los informes exhaustivos le permiten detectar patrones peligrosos y trabajar para corregirlos o producir evidencia para respaldar la terminación. Alternativamente, uno de los beneficios del seguimiento de la flota es la capacidad de proporcionar métricas concretas sobre cómo se ve una buena conducción, como punto de referencia para capacitar a los nuevos empleados y garantizar que los conductores experimentados se desempeñen como se espera.  

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La idea de saber dónde están todos sus activos y vehículos en todo momento puede haber llamado su atención, pero como siempre la pregunta es: "¿Cómo ayudará realmente este servicio a mi negocio?" La actualización de su flota con el software de seguimiento GPS puede no parecer un cambio que desee abordar a menos que esté seguro de que mejorará sus resultados. Si se pregunta cómo el rastreo por GPS ayuda a aumentar el ROI, no está solo. Muchas compañías de rastreo GPS no son transparentes sobre lo que afecta el costo del rastreo por GPS y el valor que está obteniendo por su inversión. SisMT entiende que desea una explicación simple que le permita tomar la mejor decisión para su empresa. Un servicio de rastreo es tan bueno como el equipo que usa. Muchas compañías incluyen rastreadores GPS como parte de su tarifa de servicio mensual, incluido el seguimiento de su camión. Sin embargo, otras compañías pueden intentar exprimirle más dinero al proporcionarle rastreadores antiguos o inferiores que no son confiables. En estos casos, el rastreador puede comenzar a funcionar mal y puede verse obligado a pagar un reemplazo. Para que el seguimiento de la flota ayude a sus resultados, debe asegurarse de que el servicio y el equipo funcionen según lo previsto. En un mercado competitivo, algunas compañías no tienen reparos en impulsar dispositivos que no han sido inspeccionados o certificados por los operadores de telefonía celular y satélite que utilizará el sistema. Los dispositivos no certificados pueden entrar en conflicto con la red del operador, haciendo que el servicio sea inútil.

Servicio al cliente

Simplemente no hay un sustituto para un apoyo competente y atento. El nivel de servicio al cliente que puede esperar de las compañías de rastreo de flotas ultrabajas suele ser entre pésimo e inexistente. Los servicios más baratos hacen que sea difícil conseguir representantes de servicio al cliente, y aún más difícil resolver un problema. SisMT se enorgullece de ofrecer un servicio excelente cuando tiene un problema, pero también el soporte que necesita para comenzar con nuestro software.

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Incluso para los gerentes con una importante experiencia en comunicaciones, el acto real de introducir un nuevo sistema de seguimiento de flota es un desafío. Elegir la estructura correcta y las palabras correctas para decir puede ser complicado, pero esta estructura simple ofrece un andamiaje útil para construir su presentación. La introducción del rastreo por GPS debe ocurrir en una reunión cara a cara siempre que sea posible. Puede ser difícil reunir a todos sus conductores en un solo lugar para poner las cosas en marcha, y es posible que deba llamar a los empleados temprano o hacer que se queden tarde para reunirlos a todos. Está bien si faltan una o dos personas en la reunión, pero la mayoría de los empleados y la gerencia deberían estar presentes. Su introducción debe incluir una evaluación honesta de por qué la compañía ha elegido instalar el nuevo sistema. Para competir con los mejores, las empresas deben aprovechar la nueva y poderosa tecnología que ofrece una variedad de características que incluyen:

• Eficiencia mejorada del conductor
• Gestión de ruta mejorada
• Ahorro de tiempo
• Posibles reducciones en horas extras
• Disminución del consumo de combustible.
• Mejor responsabilidad

Algunos conductores se resistirán a la idea de ser más responsables o mejorar su eficiencia porque asocian estos conceptos con tener que trabajar más duro. En realidad, el seguimiento de la flota permite lograr mejores resultados con menos carga. Lo primero que debe hacer es mostrar el dispositivo y explicar cómo funciona y qué tipo de información recopilará. Su explicación del sistema debe incluir:

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El rastreo GPS de flotas brinda a cualquier empresa herramientas de administración de nivel empresarial que mejoran sus resultados finales y conducen a un mejor rendimiento de su equipo. En muchos casos, los empleados se complacen en beneficiarse de las muchas ventajas que ofrece el seguimiento de la flota, pero existe la posibilidad de que un empleado pueda presentar objeciones que deberá abordar. Para que el despliegue del seguimiento de su flota sea exitoso, debe abordar el tema con cuidado y asegurarse de comunicar tanto los beneficios como las expectativas asociadas con la nueva tecnología. Con la preparación y el conocimiento correctos, puede poner a todos los empleados en la misma página cuando se trata de su nueva política de rastreo GPS.

¿Por qué es crítico informar sobre el sistema de seguimiento de flota?

1. Cumplimiento creciente

Cuando los empleados no conocen la nueva tecnología y las políticas que la acompañan, no pueden cumplir con las nuevas reglas. Una introducción a su nuevo sistema de seguimiento de flotas debería brindar a cada empleado la información que necesita para desempeñarse de la manera que usted desea. Al comunicar las expectativas de gestión de la flota desde el principio, todos tienen la oportunidad de hacer preguntas y aclarar cualquier punto confuso de antemano.

2. Sosteniendo la moral de la empresa

Sin una presentación adecuada, los empleados pueden sentir que el software de gestión de flotas es un castigo de algún tipo. Una buena introducción explicará claramente los motivos de la compañía para implementar el programa para que los conductores no se sientan amenazados por la nueva tecnología. Su presentación también es una oportunidad para explicar cómo el rastreo por GPS beneficia directamente a los conductores, así como al gerente de la flota y a la compañía en general.

3. Mejora de la confianza de los empleados

Los empleados aprecian cuando la gerencia se toma el tiempo para explicar la nueva tecnología y cómo afectará sus trabajos día a día. Proporcionar intencionalmente una introducción exhaustiva al seguimiento de la flota le brinda la oportunidad de demostrar que tiene los mejores intereses de los empleados y no está tratando de generar algo negativo en ellos solo para ganar dinero extra. Obtener ese tipo de confianza de los empleados también ayuda a impulsar el cumplimiento y la moral.  

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La instalación de un dispositivo de rastreo GPS en su vehículo tiene muchas ventajas. Su principal beneficio es su capacidad para ayudar al propietario a recuperar su auto cuando ha sido robado. Además, puede aumentar la seguridad de su vehículo configurándolo con protecciones avanzadas. Estos dos beneficios principales hacen que los rastreadores de vehículos sean una de las mejores herramientas de seguridad en el mercado, evitan el robo de automóviles y ayudan a los propietarios a tomar ciertas medidas preventivas contra él. Los rastreadores de vehículos también cuentan con un conjunto de características sofisticadas como geofencing, sensores y seguimiento en tiempo real. La geocerca y los sensores pueden servir como un sistema de alerta temprana que advierte a los propietarios a tiempo, mientras que el seguimiento en tiempo real puede determinar la ubicación geográfica exacta de un vehículo. Los GPS también pueden garantizar la seguridad de sus seres queridos que conducen, especialmente en el caso de los adolescentes que acaban de obtener su licencia o los adultos mayores de su familia que pueden ser demasiado frágiles para conducir. Las características como el historial de ruta y las alertas de velocidad le permiten controlar sus hábitos de conducción y su seguridad vial en general. Los dispositivos de rastreo también pueden ayudar a los dueños de negocios a reducir costos ya que estos dispositivos son capaces de transmitir datos relacionados con el mantenimiento del vehículo, el consumo de combustible y los problemas relacionados con el conductor. Estos datos se pueden analizar para realizar los ajustes correspondientes y emitir advertencias a los conductores para un mejor rendimiento de la flota. Como resultado, las empresas pueden aumentar sus ingresos y reducir los costos generales. El seguimiento de vehículos agiliza las operaciones diarias. Hasta los hospitales han optado por invertir en dispositivos de seguimiento de ambulancia para reducir los costos. Considérelo como un servicio de entrega y mensajería: cuanto más cortas sean las rutas, más puede ahorrar la compañía en costos de mantenimiento y combustible. Tenga en cuenta que este es un momento en que los precios continúan inflando en la economía. SisMT es un buen ejemplo de un sistema de rastreo GPS en tiempo real que permite a los usuarios monitorear su flota o su auto en cualquier momento y en cualquier lugar. Simplemente puede conectarse a sus vehículos, eliminando por completo la necesidad de cargar las baterías de los dispositivos. Después de la instalación, SisMT le permite a los usuarios tener una vista panorámica del paradero de cada vehículo.  

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Quienes trabajan como primeros en responder a emergencias reconocen el papel crucial de los rastreadores GPS durante las operaciones de emergencia. Esto se debe a que el tiempo juega un papel importante para garantizar que un equipo de emergencia pueda responder rápidamente con su flota de vehículos de emergencia. Teniendo en cuenta el hecho de que trabajan las 24 horas del día, puede ser todo un desafío obtener servicios tan confiables incluso cuando hay vidas humanas en juego. Los servicios de emergencia han ido adoptando lentamente el uso de rastreadores GPS, que son capaces de rastrear no solo el movimiento del vehículo sino también la actividad de conducción. El comportamiento del conductor puede ser fundamental para el paciente o la víctima y el resto del equipo a bordo, ya que depende de ellos poder transportar al paciente de manera segura. Es comprensible que un conductor de ambulancia vaya más allá de los umbrales de velocidad en caso de emergencia, pero cuando se comportan de esta manera incluso sin una emergencia a la vista, depende de la gerencia si los reprende por tal comportamiento. Aquí es donde entra la tecnología GPS. Si el conductor de la ambulancia se mueve a velocidades erráticas, los despachadores son alertados de inmediato. Otro problema que aborda el GPS es cuando los conductores de ambulancias conducen directamente hacia el tráfico lento. Un sistema de rastreo GPS puede evitar que eso suceda en primer lugar al redirigir el vehículo a una ruta más eficiente. Si es necesario llamar a rescatistas para obtener ayuda adicional, los rastreadores GPS pueden enviarles rápidamente la ubicación correcta y transmitir las posiciones de los servicios de emergencia. Los rastreadores entregan ubicaciones geográficas reales de los vehículos de emergencia, ayudando a los usuarios a identificar qué tripulación está más cerca de una situación urgente para ser enviados al accidente. El seguimiento de vehículos no solo agiliza las operaciones diarias, sino que también puede ser una opción para ahorrar dinero para las empresas. La tecnología es conocida por proporcionar soluciones inmediatas a las necesidades diarias de la comunidad. Y el seguimiento por GPS no es una excepción. Ahora está adaptado a varios sectores de la industria. Aquellos que forman parte de la industria del cuidado de la salud ya saben cómo los tiempos de respuesta pueden ser cruciales en una situación de vida o muerte.  

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