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Los empleados utilizan cada vez más los vehículos propiedad de la compañía sin el conocimiento de sus empleadores para obtener ingresos en otros trabajos, como conducir para Uber.

Ahora, tal vez los vehículos de su flota no sean exactamente ideales para hacer estos viajes.

No muchos pasajeros estarán felices de solicitar un Uber y luego ver a su conductor manejando un camión de plomería. Entonces, esta tendencia en específico podría no preocuparte.

Pero debe preocuparte el problema más importante: los empleados hacen un mal uso de los vehículos de la compañía que les confía, llevándolos al campo para fines que no ha autorizado. Después de todo, estas violaciones de su política de uso de vehículos podrían dañar a su empresa de varias maneras.

1. El mal uso del vehículo de la flota pone en riesgo su empresa y sus activos.

Cada vez que un empleado lleva su camión de jardinería por ejemplo, desde el sitio de un cliente a un trabajo en efectivo fuera del perímetro sin su conocimiento, ese empleado está poniendo en riesgo su vehículo de flota, compañía y otros activos. Con cada uno de estos viajes extra, su empleado aumenta las posibilidades de un accidente, un motor del vehículo o un problema mecánico, e incluso la posibilidad de robo de cualquier equipo y otra propiedad de la compañía que esté almacenada en ese vehículo.

2. El mal uso del vehículo de la flota aumenta su responsabilidad.

¿Qué sucede si un empleado que usa el vehículo de su empresa para un trabajo extra no autorizado se ve involucrado en un accidente? ¿O se lastima en el trabajo? ¿O recibe una multa por exceso de velocidad u otro tipo de violación de tránsito que se dirige hacia o desde ese trabajo extraoficial?

A pesar de que no había autorizado el vehículo para esa asignación específica, aunque ni siquiera lo sabía, su empresa podría ser considerada al menos parcialmente responsable de multas, reclamos de seguro e incluso demandas judiciales que resulten de cualquiera de estos contratiempos…

Como mínimo, debe esperar que si un empleado choca su vehículo durante un trabajo secundario no autorizado, el reclamo de seguro probablemente causará un aumento en las primas de seguro de auto de su compañía. Injusto, pero cierto.

3. El mal uso del vehículo de la flota puede dañar la reputación de su empresa.

Imagine que su empleado está en terreno, terminando un trabajo en el sitio de un cliente. Él sabe que su despachador espera que devuelva su camión a la oficina pronto, porque este fue su último trabajo programado para el día.

Pero ha arreglado un trabajo secundario en su camino de regreso. Un trabajo del que su empresa no sabe nada.

Por lo tanto, el empleado conduce de manera errática, cruzando la ciudad a toda velocidad y cortando a otros conductores, para hacer ese trabajo secundario antes de que su despachador se dé cuenta de que está tardando demasiado en llevar su vehículo a la empresa.

Cualquiera que vea ese vehículo de la flota en el camino, o que lo esquive, o peor aún, lo vea detenido por la policía o destrozado en un accidente, también verá el nombre y el logotipo de su compañía. Nadie sabrá que su empleado se volvió pícaro y no representó a su empresa ni a su marca en ese viaje. Por lo que todos los que se encuentran con este conductor lo sabrán, él es su empresa y su marca.

La solución simple y asequible: rastreo GPS

Entonces, ¿cómo puede evitar el uso no autorizado de los vehículos de su empresa, o al menos reducirlo significativamente? Desafortunadamente, su política de uso del vehículo no será suficiente, no importa cuán bien la haya escrito. Después de todo, la mayoría de las empresas con una flota de vehículos tienen tales políticas vigentes, y sin embargo eso no impide que todos esos empleados trabajen en la luna como conductores de Uber.

Pero hay una solución fácil y de bajo costo para ayudar a hacer cumplir la política de uso de vehículos de su empresa: rastrear los vehículos de su flota, en todo momento, con un servicio de rastreo de flota GPS.

La solución correcta lo ayudará a proteger sus vehículos y evitar el mal uso de los empleados deshonestos:

• Permitiéndole monitorear las ubicaciones de sus vehículos en tiempo real, las 24 horas del día, los 7 días de la semana, e incluso alertándolo si abandonan un área determinada cuando se supone que no deben hacerlo.
• Dándole un registro del historial de cada vehículo, al minuto, para que pueda detectar el mal uso de los empleados.

Pruebe el rastreo GPS sin riesgos con nosotros, contáctenos